Z tego artykułu dowiesz się:

Czym dokładnie jest leasing sprzętu medycznego i dlaczego jest korzystniejszy niż kredyt.
Jakie są realne korzyści (w tym podatkowe) z finansowania aparatury medycznej w Twojej klinice.
Na czym polega różnica między leasingiem operacyjnym a finansowym i który z nich wybrać.
Jaki sprzęt medyczny – od unitów stomatologicznych po rezonans – można sfinansować.
Jak wygląda procedura krok po kroku i kto dokładnie może skorzystać z oferty leasingu dla lekarzy.

Prowadzenie placówki medycznej, która opiera się na innowacyjnych technologiach, jest dziś kluczowe, a leasing sprzętu medycznego staje się fundamentem tej strategii. Rozwój gabinetu lekarskiego, kliniki stomatologicznej czy centrum diagnostycznego niemal zawsze wiąże się z ogromnymi wydatkami. Zakup nowoczesnego tomografu, lasera medycznego czy zaawansowanego aparatu USG to często koszt rzędu setek tysięcy, a nawet milionów złotych. Taka bariera wejścia skutecznie blokuje wiele ambitnych projektów lub odkłada je na bliżej nieokreśloną przyszłość.

Tradycyjne finansowanie, jak kredyt bankowy, wiąże się ze skomplikowanymi procedurami i koniecznością zamrożenia znacznych środków. Na szczęście, rynek oferuje elastyczne rozwiązania, które pozwalają ominąć ten problem. Zamiast kupować drogi sprzęt za gotówkę lub zaciągać wysoki kredyt, można go po prostu „wynająć” na określony czas, płacąc stałą, miesięczną ratę. To właśnie ta strategia pozwala na dynamiczny rozwój bez angażowania kapitału obrotowego, umożliwiając inwestowanie w marketing czy personel. Dzięki temu nowoczesna diagnostyka i leczenie stają się dostępne od zaraz, a klinika może budować swoją przewagę konkurencyjną w oparciu o najwyższą jakość świadczeń.

Na czym polega leasing sprzętu medycznego i dlaczego rewolucjonizuje on branżę?

Wielu przedsiębiorców myli leasing z kredytem, tymczasem są to dwa zupełnie różne instrumenty finansowe. Najprościej mówiąc, leasing sprzętu medycznego to umowa cywilnoprawna, w której leasingodawca (jak DG-Inwest) kupuje wybrany przez Ciebie sprzęt i oddaje Ci go do użytkowania w zamian za regularne opłaty, czyli raty leasingowe. Przez cały okres trwania umowy sprzęt formalnie pozostaje własnością firmy leasingowej, ale to Ty z niego korzystasz i na nim zarabiasz. To właśnie ten mechanizm rewolucjonizuje branżę – pozwala na dostęp do innowacji praktycznie „od ręki”. Dlaczego jest to przełom? Ponieważ eliminuje główną bolączkę sektora medycznego: przestarzałość technologiczną. Sprzęt medyczny starzeje się bardzo szybko, a dzięki leasingowi nie musisz „wiązać się” z danym urządzeniem na zawsze.

Po zakończeniu umowy, zazwyczaj po kilku latach, możesz zwrócić sprzęt i wziąć w leasing nowy, bardziej zaawansowany model. To sprawia, że finansowanie aparatury medycznej staje się narzędziem ciągłej modernizacji, a nie jednorazowym, obciążającym wydatkiem. Co więcej, procedury są znacznie uproszczone w porównaniu do kredytu bankowego i nie obciążają bilansu firmy w ten sam sposób. W efekcie, nawet młode gabinety mogą konkurować jakością usług z uznanymi klinikami, ponieważ dostępny leasing sprzętu medycznego wyrównuje ich szanse startowe.

Korzyści, które liczą się w codziennej praktyce – co realnie zyskuje twój gabinet?

Decyzja o finansowaniu nowej aparatury to nie tylko kwestia możliwości, ale przede wszystkim rentowności. Pierwszą i najważniejszą korzyścią jest ochrona płynności finansowej Twojej kliniki. Zamiast jednorazowego, ogromnego wydatku, który mógłby zachwiać budżetem firmy, ponosisz jedynie koszt miesięcznej, przewidywalnej raty. Pozwala to na swobodne zarządzanie finansami i inwestowanie wolnych środków w inne obszary, na przykład w szkolenia personelu czy marketing. Drugą kluczową zaletą jest szybkość i minimum formalności. W medycynie czas ma kluczowe znaczenie – awaria kluczowego urządzenia diagnostycznego może oznaczać paraliż placówki.

Procedury leasingowe są zazwyczaj znacznie szybsze niż skomplikowana analiza kredytowa w banku, dzięki czemu nowy sprzęt może pojawić się w gabinecie nawet w ciągu kilku dni. Warto też podkreślić, że leasing dla lekarzy jest często projektowany ze zrozumieniem specyfiki tej branży, oferując elastyczne harmonogramy spłat. Nie można zapominać o elastyczności na koniec umowy; to Ty decydujesz, czy chcesz wykupić sprzęt za symboliczną kwotę, czy wymienić go na nowszy model. Dzięki temu rozwiązaniu, leasing sprzętu medycznego staje się motorem napędowym rozwoju. To także potężne narzędzie optymalizacji podatkowej, o czym opowiemy w kolejnej części. Realną korzyścią jest więc spokój – możliwość skupienia się na leczeniu pacjentów, mając pewność, że sprzęt na siebie zarabia, a finanse firmy są stabilne.

Finansowanie aparatury medycznej a tarcza podatkowa – jak leasing wpływa na koszty firmy?

Dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego placówkę medyczną, optymalizacja kosztów jest równie ważna, jak przychody. To właśnie na tym polu finansowanie aparatury medycznej w formie leasingu pokazuje swoją największą siłę, działając jak skuteczna tarcza podatkowa. W przypadku najpopularniejszej formy, czyli leasingu operacyjnego, zarówno opłata wstępna, jak i wszystkie miesięczne raty leasingowe w całości stanowią koszt uzyskania przychodu (KUP). Oznacza to, że każda rata realnie obniża podstawę opodatkowania Twojej kliniki, a Ty płacisz niższy podatek dochodowy (PIT lub CIT). To fundamentalna różnica w porównaniu do kredytu bankowego, gdzie kosztem jest jedynie część odsetkowa raty.

Co więcej, podatek VAT od sprzętu nie jest płacony w całości z góry, jak przy zakupie gotówkowym. Zamiast tego, jest on doliczany proporcjonalnie do każdej raty, co znacząco poprawia płynność finansową firmy i nie „zamraża” środków, które można przeznaczyć na bieżącą działalność. Dlatego właśnie leasing sprzętu medycznego jest postrzegany przez dyrektorów finansowych i właścicieli klinik nie jako koszt, ale jako inteligentna inwestycja w optymalizację. Suma korzyści podatkowych często sprawia, że realny, efektywny koszt pozyskania sprzętu jest znacznie niższy, niż wynikałoby to z samego harmonogramu spłat.

Nie tylko stomatologia – jaki sprzęt medyczny można wziąć w leasing?

Wiele osób wciąż błędnie kojarzy finansowanie wyposażenia medycznego głównie z branżą stomatologiczną. Owszem, unity stomatologiczne, skanery wewnątrzustne, mikroskopy endodontyczne czy panteomografy to bardzo popularne przedmioty leasingu, ale rynek jest znacznie szerszy. Elastyczność, jaką oferuje leasing sprzętu medycznego, dotyczy także samego przedmiotu finansowania, obejmując praktycznie każde urządzenie niezbędne do prowadzenia nowoczesnej praktyki.

Prym wiedzie zaawansowana diagnostyka obrazowa – sfinansować można wysokiej klasy aparaty USG, cyfrowe rentgeny, a nawet specjalistyczne tomografy komputerowe (CT) czy rezonansy magnetyczne (MRI). Ogromną popularnością cieszy się również sprzęt dla medycyny estetycznej i dermatologii, gdzie technologie szybko się starzeją; mowa tu o laserach frakcyjnych, platformach do modelowania sylwetki czy urządzeniach typu Hi-Tech. W ten sposób można sfinansować również wyposażenie okulistyczne (tomografy OCT, foroptery), sprzęt laboratoryjny (analizatory), kardiologiczny (EKG, holtery) czy kompletne wyposażenie sal operacyjnych.

Zasadniczo, jeśli urządzenie jest środkiem trwałym i generuje przychód dla placówki, doświadczona firma, taka jak DG-Inwest, znajdzie sposób na jego efektywne sfinansowanie. Dzięki temu leasing sprzętu medycznego staje się uniwersalnym narzędziem rozwoju dla każdej specjalizacji.

Leasing operacyjny czy finansowy – która forma jest optymalna dla placówki medycznej?

Wchodząc w szczegóły, musisz wiedzieć, że na rynku funkcjonują dwie podstawowe formy finansowania: leasing operacyjny i finansowy. Wybór między nimi nie jest obojętny i ma bezpośrednie przełożenie na podatki oraz strukturę bilansu Twojej firmy. Zdecydowanie najpopularniejszą (szacuje się, że to ok. 80-90% umów w Polsce) i zazwyczaj optymalną formą dla branży medycznej jest leasing operacyjny. Traktowany jest on podatkowo jak „usługa” lub wynajem. Sprzęt pozostaje w majątku firmy leasingowej, a Ty, jako leasingobiorca, wliczasz w koszty uzyskania przychodu całą opłatę wstępną i pełne raty leasingowe (część kapitałową i odsetkową). To niezwykle korzystne podatkowo.

Z kolei leasing finansowy (zwany też kapitałowym) przypomina zakup na raty. Sprzęt od razu staje się częścią majątku Twojej firmy (środków trwałych) i to Ty dokonujesz odpisów amortyzacyjnych. Kosztem uzyskania przychodu jest tu jednak tylko część odsetkowa raty. Dodatkowo, w leasingu finansowym cały podatek VAT trzeba zapłacić z góry wraz z pierwszą ratą. Choć leasing finansowy ma swoje zastosowania (np. gdy zależy nam na szybkiej, jednorazowej amortyzacji), to właśnie leasing operacyjny, ze względu na prostotę, korzyści podatkowe i rozłożenie VAT-u w czasie, jest niemal zawsze rekomendowaną formą, gdy wybieramy leasing sprzętu medycznego.

Procedura krok po kroku, czyli jak szybko nowy unit czy USG trafi do twojego gabinetu

Wielu lekarzy obawia się, że proces finansowania będzie długi i skomplikowany, odciągając ich od codziennej praktyki i pacjentów. Nic bardziej mylnego. Jedną z największych zalet leasingu jest błyskawiczna i maksymalnie uproszczona procedura, która w DG-Inwest została zoptymalizowana pod kątem potrzeb branży medycznej. Cały proces zamyka się zazwyczaj w kilku prostych krokach. Po pierwsze, wybierasz interesujący Cię sprzęt i dostawcę – masz tu pełną dowolność, może to być dowolny dystrybutor w Polsce lub za granicą. Następnie kontaktujesz się z naszym doradcą, który przedstawia Ci wstępną kalkulację i prosi o wypełnienie prostego wniosku leasingowego.

W przypadku procedur uproszczonych, często wystarczy jedynie oświadczenie o dochodach, bez konieczności przedstawiania szczegółowych dokumentów finansowych. Decyzja leasingowa zapada często tego samego dnia, maksymalnie w ciągu 2-3 dni. Po jej otrzymaniu pozostaje już tylko podpisanie umowy (często w Twoim gabinecie, bez konieczności wizyty w biurze), wpłata udziału własnego i… gotowe. Zamawiamy wybrany sprzęt, a Ty ustalasz z dostawcą termin instalacji. Dzięki temu nowy unit, laser czy aparat USG może zacząć zarabiać na siebie w Twojej klinice znacznie szybciej, niż myślisz.

Leasing dla lekarzy – kto może skorzystać i jakie warunki trzeba spełnić?

Elastyczność to słowo-klucz w nowoczesnym finansowaniu. Oferta znana jako leasing dla lekarzy jest skierowana do bardzo szerokiego grona profesjonalistów z branży medycznej, niezależnie od formy prawnej prowadzonej działalności. O finansowanie mogą ubiegać się zarówno osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (indywidualne praktyki lekarskie i stomatologiczne), jak i podmioty działające w formie spółek cywilnych, partnerskich, jawnych czy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (np. NZOZ czy większe kliniki). Co istotne, dostępne są także rozwiązania dla nowych firm (start-upów), które dopiero rozpoczynają działalność i nie posiadają jeszcze historii kredytowej.

Oczywiście, warunki mogą się wtedy nieznacznie różnić, wymagając np. wyższego udziału własnego. Standardowe wymogi dla firm działających na rynku od co najmniej 6-12 miesięcy są minimalne. Zazwyczaj opierają się na wspomnianej procedurze uproszczonej – wymagane są jedynie dokumenty tożsamości, NIP firmy oraz oświadczenie o osiąganych przychodach lub dochodach. Właśnie to zaufanie do branży medycznej sprawia, że leasing dla lekarzy jest tak powszechnie dostępny i stanowi najprostszy sposób na pozyskanie nowoczesnej aparatury.

Leasing sprzętu medycznego – podsumowanie

Jak widać, w dzisiejszych czasach wysoki koszt zakupu innowacyjnej aparatury nie musi już stanowić bariery dla rozwoju kliniki. Nowoczesne finansowanie pozwala przenieść ciężar inwestycji z jednorazowego, ogromnego wydatku na serię niskich, miesięcznych rat, które placówka „spłaca” niejako z bieżących przychodów generowanych przez nowy sprzęt.

Leasing sprzętu medycznego to przede wszystkim inteligentne narzędzie zarządcze. Pozwala chronić najcenniejszy zasób firmy, czyli płynność finansową, a jednocześnie oferuje potężną tarczę podatkową, obniżając realne koszty prowadzenia działalności. Daje dostęp do najnowszych technologii od ręki, co bezpośrednio przekłada się na jakość leczenia, prestiż placówki i jej przewagę konkurencyjną. Co najważniejsze, cały proces jest szybki i dostosowany do specyfiki branży medycznej. Zamiast „zamrażać” kapitał w urządzeniach, które szybko tracą na wartości, możesz inwestować go w marketing, personel i bieżący rozwój.

Jeśli rozważasz zakup nowego unitu, lasera, aparatu USG czy jakiegokolwiek innego specjalistycznego wyposażenia, skontaktuj się z doradcami DG-Inwest. Przeanalizujemy Twoje potrzeby i przygotujemy spersonalizowaną ofertę, która udowodni, że rozwój Twojej kliniki jest prostszy i tańszy niż myślisz.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Jaka jest minimalna opłata wstępna w leasingu sprzętu medycznego?

Wysokość opłaty wstępnej jest bardzo elastyczna i zależy od polityki firmy leasingowej oraz wartości sprzętu. W DG-Inwest standardowo zaczyna się ona już od 10-15% wartości urządzenia. Dla stałych klientów lub przy finansowaniu sprzętu o wysokiej wartości rynkowej, możliwe jest nawet uzyskanie oferty z minimalnym, symbolicznym wkładem własnym rzędu 1% lub 0%. Należy jednak pamiętać, że wyższa opłata wstępna na starcie obniża miesięczne raty leasingowe. Jest to również koszt uzyskania przychodu w momencie poniesienia (w leasingu operacyjnym), co pozwala jednorazowo obniżyć podstawę opodatkowania.

Czy leasing dla lekarzy obejmuje również sprzęt używany?

Tak, jak najbardziej. Leasing sprzętu medycznego nie ogranicza się wyłącznie do fabrycznie nowych urządzeń. Rozumiemy, że zakup certyfikowanego sprzętu używanego (np. poleasingowego USG lub tomografu) to często bardzo racjonalna decyzja biznesowa. W DG-Inwest finansujemy również wybrane urządzenia z rynku wtórnego, pod warunkiem, że pochodzą one od sprawdzonego dostawcy i posiadają odpowiednią dokumentację techniczną. Wiek sprzętu w momencie zakończenia umowy leasingowej zazwyczaj nie powinien przekraczać określonego pułapu, np. 8-10 lat. Jest to świetny sposób na pozyskanie wysokiej klasy technologii przy jeszcze niższym obciążeniu budżetu kliniki.

Co dzieje się ze sprzętem po zakończeniu umowy leasingowej?

To jedna z największych zalet leasingu operacyjnego, dająca pełną elastyczność. Po spłacie ostatniej raty, jako leasingobiorca masz zazwyczaj trzy opcje do wyboru. Najpopularniejszą jest wykup sprzętu za symboliczną kwotę, ustaloną z góry w umowie (często jest to 1% wartości początkowej). Możesz również zrezygnować z wykupu, zwrócić urządzenie firmie leasingowej i od razu podpisać nową umowę na fabrycznie nowy model. Trzecią opcją, rzadziej stosowaną, jest przedłużenie leasingu na dotychczasowych lub renegocjowanych warunkach.

Czy nowa praktyka lekarska (start-up) może dostać leasing?

Tak, w DG-Inwest posiadamy specjalne procedury finansowania dla nowych praktyk lekarskich i stomatologicznych. Zdajemy sobie sprawę, że start działalności wiąże się z największymi inwestycjami i brakiem historii finansowej. Zazwyczaj leasing dla lekarzy rozpoczynających działalność wymaga nieco wyższego udziału własnego (np. 20-25%). W niektórych przypadkach możemy również poprosić o dodatkowe zabezpieczenie lub biznesplan. Naszym celem jest jednak umożliwienie rozwoju obiecującym projektom medycznym już od pierwszego dnia ich funkcjonowania.

Jak długo trwa cała procedura od złożenia wniosku do dostawy sprzętu?

Stosujemy maksymalnie uproszczone procedury, aby oszczędzać czas naszych klientów. W przypadku finansowania standardowego sprzętu (np. unit stomatologiczny, USG, laser) i dla firm o ugruntowanej pozycji, decyzja leasingowa zapada często nawet w ciągu 24 godzin od złożenia kompletu dokumentów (zazwyczaj tylko wniosku i oświadczenia o dochodach). Po akceptacji warunków i podpisaniu umowy, natychmiast opłacamy fakturę pro-forma dostawcy. Ostateczny czas dostawy zależy więc już tylko od dostępności sprzętu u sprzedawcy – my działamy błyskawicznie.